Traditionell begibt sich der Abteilungsvorstand, aktuell bestehend aus Amneh Abu Saris, Werner Gressl, Mark Borchert, Sven Naucke, Ingmar Pötzsch und Christian Böttger,  jeden Sommer zum Ende der Wettkampfsaision in Klausur, um das Jahr noch einmal Revue passieren zu lassen und für die kommende Saison zu planen.

In diesem Jahr war eines der Schwerpunktthemen die Personalplanung, da etliche Veränderungen im Trainerteam anstehen. So haben wir mit Claudia Teschke, Ann-Kristin Bartels und Andreas Kramer drei Neuzugänge, außerdem konnten wir Sven Naucke überzeugen, wieder einzusteigen, wenn anfangs auch nur mit eingeschränkter Präsenz.

Ein weiteres großes Thema war die Nachschau der letzten und Vorplanung der nächsten HT16 Open Hamburg. Kurzfristig wird es hierzu ein weiteres Treffen geben, zu dem dann nicht nur der Vorstand, sondern auch Trainerteam und Helfer in "leitender Position" zusammenkommen werden.